ŹródłoPrzewodnik kancelarii
Wprowadzenie dla administratorów

Cytuj albo odmów.
Nigdy nie zmyślaj.

Kompletny przewodnik po systemie Źródło — od logowania, przez konfigurację person, po codzienną pracę w czacie z weryfikacją cytowań na żywo.

zrodlo.ai · 2026

Jak się zalogować

Dostęp do systemu odbywa się przez jeden adres — bez subdomeny, bez aplikacji do pobrania.

Adreszrodlo.ai/logowanie
01
Wpisz adres e-mail
System automatycznie rozpoznaje, do której kancelarii należy konto — nie musisz nic wybierać ani wpisywać nazwy firmy.
02
Wpisz hasło
Przy pierwszym logowaniu system poprosi o ustawienie własnego hasła — jednorazowe hasło tymczasowe jest ważne tylko na tę jedną sesję.
03
Jesteś w systemie
Zobaczysz czat z listą dostępnych person Twojej kancelarii. Administratorzy mają dodatkowy dostęp do panelu Administracja przez menu górne.
Uwaga

Każde konto jest przypisane wyłącznie do jednej kancelarii. Jeśli pracujesz w kilku podmiotach, każdy wymaga osobnego konta i osobnego e-maila.

Administracja kancelarii

Skórka kancelarii

Każda kancelaria może mieć własną identyfikację wizualną wewnątrz systemu. Zmian dokonujesz w panelu Admin → Skórka.

ElementCo to robiFormat
Kolor akcentuKolor przycisków, nagłówków i ikon w całym interfejsie#rrggbb
Kolor głębokiKolor przy hover — nieco ciemniejszy akcent#rrggbb
HerbInicjały wyświetlane w górnym pasku i na stronie logowania2–3 znaki
Nazwa kancelariiWyświetlana w pasku górnym i na stronie logowaniaTekst

Po zapisaniu zmiany są widoczne natychmiast dla wszystkich zalogowanych użytkowników — nie trzeba się wylogowywać.

Persony prawne

Persona to asystent prawny skrojony pod potrzeby Waszej kancelarii — z własnym tytułem, imieniem, deklarowaną specjalizacją i stylem pracy. Pomaga z każdym pytaniem, ale każdą tezę prawną opiera o realnie zweryfikowane źródło.

MJ
Mecenas Jakub
Prawo handlowe · M&A · Fundusze VC
Opublikowana

Dlaczego persony są ważne

Persona nadaje asystentowi tożsamość, ton i specjalizację Waszej kancelarii. Dobrze skonfigurowana persona:

Jak stworzyć personę — Studio Petry

Wejdź w Studio (górny pasek). Petra — architektka person — przeprowadzi Cię przez krótką rozmowę i złoży gotową konfigurację. Odpowiedz na jej pytania, kliknij Opublikuj personę i pojawi się w czacie.

1
Dziedzina prawa
Główna specjalizacja, np. „prawo pracy", „KSH — spółki i transakcje M&A", „prawo autorskie i nowe media".
2
Tytuł, imię i rola
Mecenas / Doktor / Profesor. Imię i krótki opis stanowiska — to buduje charakter postaci.
3
Ton i styl
Techniczny i precyzyjny, czy raczej opisowy i wyjaśniający? Formalny czy partnerski?
4
Granice specjalizacji
Np. „prawo karne, podatkowe". Persona nadal pomoże w tych tematach, ale wyraźnie zaznaczy, że to poza jej główną specjalizacją — i warto potwierdzić u specjalisty z tej dziedziny.
5–7
Rygor, rygor intertemporalny, powitanie
Petra zbiera resztę szczegółów i proponuje gotową kartę persony do zatwierdzenia.

Kiedy persona się uczy — pętla feedbacku

Pod każdą odpowiedzią asystenta znajdziesz przyciski 👍 i 👎. Kliknięcie kciuka w dół otwiera pole komentarza — opisz, co powinno być inaczej. System:

  1. Destyluje Twój komentarz do jednej krótkiej zasady (nakaz albo zakaz)
  2. Proponuje jej brzmienie do Twojej akceptacji
  3. Po zatwierdzeniu — dopisuje regułę do Lekcji persony
Przykład lekcji persony

Prawnik ocenił odpowiedź 👎 i napisał: „Persona podała datę wejścia w życie nowelizacji bez zaznaczenia że to data vacatio legis, nie ogłoszenia."

Zasada: rozróżniaj datę ogłoszenia i datę wejścia w życie (vacatio legis) — podawaj obie, gdy są różne.

Reguły są aktywne od razu — każda następna rozmowa z tą personą uwzględnia lekcje. Administrator może je przeglądać i usuwać w panelu Admin → Persony → Lekcje.

Pamięć persony

Oprócz lekcji każda persona ma Pamięć — stały kontekst wstrzykiwany do każdej rozmowy. Tu wpisujesz informacje, które persona powinna zawsze znać, np.:

Pamięć edytujesz przez Czat → wybrana persona → Pamięć i lekcje.

Dobre praktyki

Zacznij od 2 person: jedna głęboko specjalistyczna w głównej dziedzinie kancelarii, druga szersza — do pierwszej analizy i spraw wielodziedzinowych. Więcej person można dodać w dowolnym momencie.

Konta i dostępy

Dodawanie nowego konta

Admin → Stanowiska i osoby → Dodaj konto. Wpisz adres e-mail i wybierz rolę. System wygeneruje jednorazowe hasło tymczasowe — pokaże je tylko raz, zapisz je i przekaż nowej osobie.

RolaCo może
AdministratorPełny dostęp: czat, studio, panel admin (skórka, persony, konta, RODO). Może dodawać i dezaktywować konta.
PrawnikCzat z asystentem, Studio Petry (tworzenie person), edycja wiedzy i lekcji person, ocena odpowiedzi.

Co jest prywatne, a co wspólne

ElementWidoczność
Rozmowy z asystentemPrywatne — każdy widzi wyłącznie swoje rozmowy. Inni prawnicy kancelarii nie mają do nich wglądu.
PersonyWspólne — wszystkie opublikowane persony są dostępne dla każdego w kancelarii.
Lekcje i pamięć personWspólne — każdy może edytować i dokładać lekcje. Warto ustalić, kto odpowiada za ich jakość.
Konfiguracja kancelariiTylko admin — skórka, lista kont, źródła, ustawienia RODO.

Dezaktywacja konta

Admin → Stanowiska i osoby → Dezaktywuj. Konto traci dostęp natychmiast (aktywna sesja jest kasowana). Historia rozmów i audyt pozostają zachowane — wymagają tego przepisy o retencji danych.

RODO i źródła weryfikacji

Gdzie są Wasze dane

Wszystkie dane kancelarii — rozmowy, persony, konfiguracja — są przechowywane wyłącznie w Polsce (region Warszawa, UE). Żadne dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Brak trenowania

Dane kancelarii nie są i nie będą używane do trenowania modeli AI. To ograniczenie jest egzekwowane po stronie serwera — nie można go wyłączyć z poziomu interfejsu użytkownika.

Izolacja między kancelariami

Każda kancelaria działa w całkowicie odizolowanej przestrzeni danych. Nie istnieje mechanizm — techniczny ani administracyjny — który pozwoliłby innej kancelarii zobaczyć Wasze rozmowy lub persony.

Źródła weryfikacji

Źródło nie odpowiada „z pamięci modelu". Każde cytowanie prawne jest sprawdzane na żywo w oficjalnych bazach:

ŹródłoZawartość
ISAP / ELIUstawy i akty prawne — tekst ujednolicony na żywo z api.sejm.gov.pl. Obejmuje 7 kodeksów (KC, KPC, KK, KPK, KRO, KP, KSH), Konstytucję RP, KPA i Ordynację podatkową oraz ustawy szczególne: podatkowe (CIT, PIT, VAT), o fundacji rodzinnej, prawo autorskie, o własności lokali, o księgach wieczystych i hipotece, o gospodarce nieruchomościami, o ochronie praw lokatorów, Prawo upadłościowe i restrukturyzacyjne, o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
SAOSOrzecznictwo — weryfikacja sygnatury i treści wyroku w bazie SAOS. Sądy powszechne na bieżąco; Sąd Najwyższy, Trybunał Konstytucyjny i KIO w zasobie archiwalnym. Czego nie ma w bazie — system nie zmyśla, tylko odmawia.
Zasada produktu

Jeśli cytowania nie da się zweryfikować w oficjalnym źródle, system oznacza je jako [NIEZWERYFIKOWANE] albo odmawia. Nigdy nie prezentuje zmyślonego cytowania jako pewnego faktu.

Archiwum rozmów

Każda rozmowa może zostać zarchiwizowana — znika wtedy z głównego panelu bocznego, ale pozostaje w systemie.

Jak zarchiwizować
W panelu bocznym czatu kliknij przy rozmowie. Operacja jest natychmiastowa.
Rozmowa pozostaje w systemie
Archiwum nie oznacza usunięcia. Dane są zachowane zgodnie z polityką retencji kancelarii.

Archiwizuj rozmowy zamknięte — utrzymasz porządek w panelu bocznym bez utraty historii.

Praca w czacie

Rozmowa z asystentem

Czat to główna powierzchnia robocza systemu. Każda rozmowa to ciągły wątek z wybraną personą — asystent pamięta kontekst poprzednich pytań w ramach tej samej rozmowy.

Zanim zaczniesz — wybierz personę

Na początku wybierz personę odpowiednią do sprawy. Persona nadaje ton i specjalizację; możesz prowadzić wiele równoległych rozmów z różnymi personami.

Co dzieje się po wysłaniu pytania

1
Persona analizuje pytanie
Odpowiada na każde pytanie — jeśli temat wykracza poza jej główną specjalizację, wyraźnie to zaznaczy. Gdy odpowiedź zależy od daty (stan prawny na dzień), a daty nie podano — najpierw o nią zapyta.
2
Proponuje twierdzenia z sygnaturami
Dla każdej tezy prawnej podaje sygnaturę (np. art. 991 § 1 KC). Żadne twierdzenie o stanie prawnym nie trafia na ekran bez sygnatury.
3
System weryfikuje każdą sygnaturę
W czasie rzeczywistym każda sygnatura jest sprawdzana w ISAP lub SAOS. Wynik pojawia się w szynie weryfikacji (przycisk „📑 Źródła").
4
Odpowiedź z oznaczonymi cytowaniami
Każde cytowanie ma widoczny status — zweryfikowane pokazuje dokładny tekst pobrany ze źródła.

Stany cytowań

art. 991 § 1 KC
Zweryfikowano · ISAP
art. 123 § 2 KSH [NIEZWERYFIKOWANE]
Nie potwierdzono
Brak weryfikowalnej podstawy w źródle
Odmowa
Zasada działania

Zielony chip oznacza, że tekst cytowania pochodzi dosłownie z oficjalnego źródła i był tam w momencie weryfikacji. Nie oznacza porady prawnej — to nadal Twoja ocena prawnicza.

Poza specjalizacją

Persona odpowiada także na pytania spoza swojej głównej dziedziny (i na pytania niezwiązane z prawem), zaznaczając to. Odmowa pojawia się tylko wtedy, gdy dla tezy prawnej nie ma weryfikowalnej podstawy — bo zmyślanie cytowania jest wykluczone.

Załączniki (PDF, DOCX)

W oknie kompozycji kliknij 📎 i dołącz dokument (do 10 MB). System wyciągnie treść i wstrzyknie jako kontekst bieżącej tury — persona może się do niej odnieść. Treść dokumentu nie jest zapisywana — w historii rozmowy pozostaje tylko nota o nazwie pliku.

Tryb projektu dokumentu

Poproś o wzór, szablon lub projekt — np. „Przygotuj projekt umowy pożyczki". Persona zwróci draft klauzul oznaczony jako PROJEKT — do weryfikacji przez prawnika, a cytowania podstawy prawnej przejdą standardową weryfikację.

Limit wiadomości na rozmowę

Każda rozmowa ma limit 10 wiadomości. Po jego wyczerpaniu możesz wygenerować podsumowanie i otworzyć nową rozmowę — + Nowa sprawa w panelu bocznym. Poprzednie rozmowy pozostają w historii.

Oceniaj odpowiedzi

Pod każdą odpowiedzią znajdziesz 👍 / 👎. Kciuk w górę potwierdza jakość. Kciuk w dół otwiera pole na komentarz — Twoja uwaga stanie się lekcją persony i poprawi jej kolejne odpowiedzi.

Formatowanie odpowiedzi

Odpowiedzi są formatowane (pogrubienia, listy, nagłówki) dla czytelności. Projekty dokumentów pokazujemy w stałej szerokości jako gotowy do skopiowania tekst.

Na telefonie

Na małym ekranie panele boczne chowają się, by zostawić miejsce na rozmowę:

Sprawy i historia
Przycisk w lewym górnym rogu otwiera listę rozmów i pozwala zacząć nową sprawę.
📑
Źródła
Przycisk 📑 Źródła w prawym górnym rogu otwiera szynę weryfikacji z cytowaniami danej rozmowy.